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La Coalición para la Mejora de East Phillips (EPIC) y la Asociación Vecinal de Midtown Phillips (MPNAI) están impulsando una fusión organizativa para servir mejor a nuestros vecindarios.
Juntos podemos hacer más por las personas que viven, trabajan y visitan East Phillips y Midtown Phillips.
Consulte las preguntas frecuentes a continuación.
Votación comunitaria sobre la fusión
Estimada comunidad,
Estos últimos meses de afrontar juntos la crisis han puesto de manifiesto nuestra fortaleza y resiliencia al unirnos. Gracias a nuestra modesta contribución a la ayuda mutua, nuestra condición de organización sin ánimo de lucro estable nos permitió recaudar más de 320.000 dólares para programas de ayuda al alquiler en el barrio. ¡Queremos seguir trabajando juntos! Por ello, el 12 de marzo, las juntas directivas de EPIC y MPNAI decidieron someter la fusión a votación comunitaria del 9 al 16 de abril.
Transparencia
PLAN CONSOLIDADO DE FUSIÓN
(elementos clave en amarillo)
¿Quién se está fusionando?
La Asociación de Vecinos de Midtown Phillips (MPNAI) y la Coalición para la Mejora de East Phillips (EPIC) desean fusionarse.
Ambas son organizaciones sin fines de lucro 501(c)(3) de Minnesota con misiones similares centradas en la comunidad.
¿Qué implica la fusión?
Una vez finalizado el proceso, seguirá habiendo dos barrios, y ambos estarán representados por una sola organización en lugar de dos.
La organización resultante se llamará:
Asociación de Vecinos de Midtown y East Phillips
Antes de que la fusión se haga oficial
Ambos consejos de administración deben aprobar el plan de fusión.
Ambos grupos de miembros con derecho a voto deben ser notificados y luego votar para ratificarlo.
Tras obtener las aprobaciones correspondientes, los estatutos de fusión se presentan ante la Secretaría de Estado de Minnesota.
¿Qué sucede en la fecha de entrada en vigor?
MPNAI y EPIC se convierten legalmente en una sola corporación.
EPIC (EIN: 32-0036350) es la entidad jurídica superviviente.
Todos los bienes, registros, fondos, contratos, deudas y responsabilidades se transfieren automáticamente a la organización resultante.
No se necesita ningún papeleo adicional para la transferencia (excepto cuestiones prácticas como el cambio de titularidad de las cuentas).
La organización superviviente se hace responsable de todas las obligaciones.
Nuevos oficiales:
Presidente/Director: Brett Bellows (Midtown)
Vicepresidenta: Virginia Sánchez (Este)
Secretario: Jon Heinen (Midtown)
Tesorera: Mary Jane Mansfield (Midtown)
Diligencia debida (Lo que promete cada organización)
Cada grupo confirma que:
Es legalmente válido y está en regla.
Compartía todos los estatutos, estados financieros, deudas y pasivos.
No existen problemas legales ocultos.
No se han producido cambios financieros negativos importantes.
Haciendo realidad la fusión
Cualquiera de los dos grupos aún puede retirarse antes de la fecha de entrada en vigor.
Cada junta directiva apoya esta fusión, y cada vecindario debe tener una votación mayoritaria para decidir de forma independiente si fusiona o no las organizaciones.
Estructura de la Junta Directiva y Enmiendas a los Estatutos v3
Nueva composición de la junta directiva*:
3 residentes de Midtown,
3 residentes de East Phillips (1 reservado para el representante de Little Earth),
5 en asientos grandes.
Otros cambios en los estatutos se basan en la comparación con los estatutos de MPNAI y tienen como objetivo integrar a las dos organizaciones y mejorar el funcionamiento operativo de la junta directiva y la organización.
Documentos legales
¿QUÉ QUIERE DECIR ESTO?
¿Qué significa esto en lenguaje sencillo?
Significa que uniremos fuerzas de forma permanente para:
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reducir la duplicación (una junta directiva, una cuenta bancaria, un seguro),
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utilizar nuestros fondos de manera más eficaz (ahorrar entre 6.000 y 9.000 dólares anuales),
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compartir personal y recursos, y
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servir mejor a todo el vecindario.
En lugar de dos pequeñas juntas directivas que realizan un trabajo similar, nos convertimos en una organización más fuerte, más clara y más estable.
Sin embargo, al igual que los distritos actuales de MPNAI que reservan puestos en la junta directiva para residentes de diferentes zonas geográficas, la junta se asegurará de que haya puestos específicos para residentes de cada barrio, Midtown Phillips y East Phillips.
¿Cómo se integran las placas en una sola placa combinada?
Una vez fusionadas, todos los miembros actuales de la junta directiva continuarán en sus cargos hasta que se establezcan los nuevos estatutos (pero con un solo presidente, vicepresidente, tesorero y secretario, como se describió anteriormente). Posteriormente, la nueva junta directiva combinada actualizará los estatutos, con la aprobación de los vecindarios, para que reflejen la composición de la junta mencionada.
¿Qué sucederá con la financiación del NRP en el futuro?
Los fondos del Programa de Rehabilitación Vecinal (NRP, por sus siglas en inglés) permanecen en el vecindario y se siguen utilizando para proyectos comunitarios dentro del mismo. Nada se pierde con la fusión: la organización resultante administrará los fondos con las mismas normas y supervisión que antes. Cada vecindario conservará sus prioridades, estrategias y contratos, como hasta ahora, pero serán administrados por una sola organización que puede aportar mayor dinamismo y claridad para un uso eficaz de los fondos del NRP.
¿Qué hacen los empleados? ¿Cómo cambiará eso con la fusión?
Nuestro plan de personal no se verá afectado por la fusión. Nuestros empleados continuarán desempeñando sus funciones a tiempo parcial. Puedes obtener más información sobre ellos y sus funciones aquí , pero en resumen, ¡este es el equipo!
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Daemeah Karbeah - Gerente de Comunicaciones (por ejemplo, periódico Alley, boletines informativos, redes sociales, diseño web, etc.)
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Jarumi Hernandez - Gerente de Extensión Comunitaria (se encarga de repartir folletos, organizar reuniones comunitarias y establecer relaciones con socios).
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Eddy Shaw - Gerente del Programa de Agricultura Urbana y Tradiciones Alimentarias (que incluye apoyo a huertos comunitarios, bibliotecas de semillas y herramientas, desarrollo de tradiciones alimentarias en los barrios y gestión de espacios verdes).
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David Ingold ha ejercido como Director Ejecutivo interino, y la Junta Directiva está reevaluando las necesidades de Dirección Ejecutiva, Administración y Gestión de Personal, así como la mejor manera de estructurarlas. Planeamos seguir colaborando con David para impulsar nuestro trabajo.
¿Cuáles son los momentos más destacados del año?
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Se puso en marcha el Proyecto de Historia Oral de la Comunidad de Phillips para crear una historia web en línea que narre las historias de organización de los residentes de Phillips desde su propia perspectiva y en sus propios términos.
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¡Se organizaron varios eventos multitudinarios para reunir a los miembros de la comunidad y disfrutar de actividades como fútbol, pintar macetas, limpiar el vecindario, aprender sobre plagas y patógenos en árboles frutales, ir en bicicleta a granjas comunitarias y mucho más! ¡El año pasado, en el Día de los Vecinos de Phillips, tuvimos más de 300 asistentes!
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Se celebrarán varias reuniones para tratar los proyectos urbanísticos que llegarán al barrio. ¡Consulta nuestro mapa de proyectos !
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¡Desarrollo de las bibliotecas de herramientas y semillas de Phillips para el intercambio de recursos y el trabajo en pro de la soberanía alimentaria!
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Establecer colaboraciones con Waite House, EPNI, PWNO, Alley Newspaper, San Pablo, NACDI, Wicoie, Little Earth Urban Farm, Tamales y Bicicletas, y otros, para sentar las bases de un mayor desarrollo comunitario en los próximos años.
¿Qué novedades habrá el próximo año?
Nuestros consejos directivos tienen previsto:
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auditar todos los programas, ver qué funciona y qué necesita mejorar,
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simplificar y clarificar nuestros objetivos para que nuestro trabajo sea más fácil de entender y más eficaz,
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fortalecer las comunicaciones y
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Organizan reuniones comunitarias multilingües mensuales periódicas.
Comenzaremos el año con energías renovadas, prioridades claras y una misión compartida más sólida.
¿Qué sucede con los sitios web?
Ambos sitios web permanecerán activos durante la transición.
Con el tiempo, se fusionarán en un único sitio web actualizado con información clara. La información sobre eventos de Phillips se publicará en unitedphillips.org , donde también colaboramos con Phillips West.
Nada desaparecerá de repente; haremos la transición con cuidado para que la gente pueda seguir encontrando lo que necesita.
¿Cómo cambia esto las cosas?
Esta fusión nos permite lograr más porque juntos somos más fuertes.
Podemos:
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llegar a más residentes,
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organizar proyectos más grandes,
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apoyar más voces y
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responder de manera más eficaz a las necesidades de la comunidad.
En un momento en que los barrios se enfrentan a verdaderos desafíos, unirnos nos ayuda a proteger el futuro de nuestra comunidad.
La comunidad es importante, y la unidad nos hace más resilientes.
¿Qué ocurre si la votación no se lleva a cabo?
MPNAI y EPIC seguirán siendo socios.
Ambas organizaciones ya colaboran en programas, actividades de divulgación y promoción.
La fusión simplemente formaliza una asociación que ya existe.
Si no se aprueba, seguiremos trabajando juntos, pero como dos entidades legales separadas y dos juntas directivas separadas en lugar de una sola.
Consulte esta sección ampliada de preguntas y respuestas que contesta a todas las preguntas planteadas en la reunión comunitaria del 25 de agosto.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
P: ¿Otras organizaciones vecinales lo han hecho?
A. ¡Sí! Aquí tienes un par de ejemplos de otros barrios atendidos por una misma organización:
Los barrios de Beltrami y Northeast Park, ahora atendidos conjuntamente por la Asociación de Vecinos del Bajo Noreste (2024),
Hale, Page, Diamond Lake (fusionados desde su creación),
Cerca del Norte, Willard Hay (fusionado desde su creación),
P: Un momento… ¿esto significa que ya no existirán East Phillips ni Midtown Phillips? R: ¡No! East Phillips y Midtown Phillips seguirán siendo barrios independientes. Esta posible fusión se refiere a la unión de las organizaciones vecinales, no a la desaparición de los barrios. Seguirá existiendo East Phillips y Midtown Phillips, pero si nos fusionamos, habrá una sola organización vecinal que preste servicios a ambos barrios. Esto permitirá que las organizaciones vecinales compartan recursos y concentren más esfuerzos en servir a nuestros barrios.
P: ¿Aumentará la financiación municipal con una mayor participación comunitaria? ¿Por qué no podemos permitirnos hacer las cosas como antes? R: No, la financiación municipal se basa en la demografía del vecindario. Para más información, consulte aquí. Anteriormente, EPIC y MPNAI eran gestionadas por voluntarios y la mayor parte de la financiación se destinaba directamente a las organizaciones asociadas. En los últimos años, mantener los requisitos mínimos para operar una organización sin fines de lucro 501(c)(3) se ha vuelto más difícil para una junta directiva de voluntarios. Además, a diferencia del pasado, ahora las organizaciones asociadas reciben financiación directamente de la ciudad de Minneapolis a través del Fondo de Participación de la Alianza (inspirado en parte por las sólidas alianzas que MPNAI desarrolló a lo largo de los años). MPNAI solía canalizar su financiación municipal a las organizaciones asociadas, pero ahora estas deben solicitarla directamente a la ciudad.
P: ¿Se fusionarán también las organizaciones de los barrios de Phillips West y Ventura Village? R: No, solo EPIC y MPNAI han acordado iniciar conversaciones sobre una posible fusión. EPIC, MPNAI, PWNO y VV colaboran en iniciativas como Phillips Clean Sweep. Aparte de EPIC y MPNAI, no hay previstas otras fusiones. PWNO, EPIC y MPNAI están considerando una colaboración en materia de programación, pero no están trabajando en una fusión corporativa.
P: ¿De dónde surgió esta idea? R: En octubre de 2022, MPNAI comenzó a tener conversaciones internas sobre la posibilidad de unir fuerzas con EPIC. En febrero de 2023, se pusieron en contacto con EPIC para seguir desarrollando esa idea. Esto dio lugar a la Colaboración entre el personal de MPNAI y EPIC, que ha revitalizado la organización de nuestros barrios.
P: ¡Esto va muy rápido! ¿Por qué tanta urgencia? R: Entendemos que pueda parecer rápido. Esta conversación comenzó en octubre de 2022 y, desde entonces, las juntas directivas y el personal de las organizaciones vecinales han estado trabajando en esta posible fusión. [La reunión anual de Midtown del año pasado parece haber llegado muy pronto, ahora que estamos más cerca del final]. Estamos deseosos de impulsar este proceso para que el personal y los miembros de la junta directiva puedan concentrarse en unir a los vecinos en torno a nuestra visión y misión compartidas.
P: ¿Cómo garantizaremos que cada vecindario reciba una inversión equitativa en recursos y servicios? R: Esta pregunta es fundamental para nuestro compromiso de trabajar por una participación equitativa de las diversas comunidades de nuestros vecindarios en Phillips. Además de asegurar que los residentes de Midtown Phillips y East Phillips se beneficien de las actividades de la organización vecinal, creemos que es responsabilidad de la(s) junta(s) directiva(s) y del personal evaluar periódicamente quién está representado y quién no, ya que existen muchos grupos de personas y comunidades que a menudo se pasan por alto (por ejemplo, situación de vivienda, diversas comunidades étnicas y lingüísticas, edad, capacidad/discapacidad, etc.). Al mejorar nuestros servicios a la comunidad hispanohablante de nuestro vecindario, beneficiamos simultáneamente a los residentes de ambos lados de la Avenida Bloomington.
¿Qué es un barrio?
Un barrio es el lugar donde cada uno de nosotros vive, trabaja y se divierte. Es donde se desarrollan la vida, la comunidad y las conexiones.
La ciudad de Minneapolis ha nombrado y definido los límites de los 83 vecindarios de Minneapolis, que reciben servicios de 70 organizaciones diferentes .
Fusión de EPIC + MPNAI
La East Phillips Improvement Coalition (EPIC) y la Midtown Phillips Neighborhood Association (MPNAI) son el tejido conectivo entre las organizaciones y los residentes de Phillips. ¡Brindamos recursos, financiación y organización con y para nuestros residentes!
Creemos que una fusión entre EPIC y MPNAI aumentaría drásticamente nuestra capacidad para servirle al disminuir nuestros costos administrativos y aumentar la capacidad de nuestro personal para solicitar fondos adicionales y, en última instancia, llegar a más vecinos.
Su aportación es fundamental.
Plan por fases
Con el fin de probar cuidadosamente nuestra asociación y obtener comentarios de la comunidad,
Hemos desarrollado un enfoque por fases.
Recursos y actualizaciones
Las juntas directivas de MPNAI y EPIC solicitaron a la comunidad que participara y aportara sus opiniones sobre la fusión propuesta.
Actualice sus preferencias de comunicación para asegurarse de no perderse nada (¡incluidos los enlaces de votación!).
Discusiones sobre fusión:
Propuesta de estatutos para la fusión de Midtown + East Phillips
Solicitud de Financiamiento (incluye análisis de ahorro financiero)
Próximo:
- Cartas del personal y de los miembros de la junta directiva
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